新员工入职的关键要素

2019冠状病毒病大流行期间，招聘和留住员工变得有点困难。有一个方面有时会被忽视，但对你的饲料和谷物业务至关重要，那就是新员工的入职。

“入职”是让你的新员工“适应”的过程——让他们适应自己在公司的角色，与他们分享公司的理念和文化，为他们找到导师，并为他们提供一些在职培训。

从本质上说，这是在为他们的成功做好准备，欢迎他们加入你的公司和他们的新工作。

如果新员工入职做得不好，可能会让你的新员工提早离职，而且最终会浪费在招聘和选择他们上的时间和精力。

如果操作得当，它可以提高绩效，减少员工离职，提高员工的工作满意度。

以下是一些关于入职的最佳实践。

创建一个有凝聚力的入职培训计划

一个好的入职计划应该包括来自整个饲料和谷物业务的人员的投入。让新员工在每个领域花时间(这可能只是跟随你的员工，或者如果不需要太多培训和/或降低生产率的话，可能会在这些不同的领域工作)可以帮助他们了解你的业务的广度，也是把他们介绍给你的员工的一个好方法。

统计数字由单击登机-一家在线入职软件公司，记录了深思熟虑的入职过程的价值:69%的员工更有可能在一家公司呆上三年，如果他们在一家公司的入职经历很好;有标准入职流程的公司，新员工的工作效率会提高50%。

增强体验

如上所述，提高你的入职经验可以使你的粮食和饲料公司受益，正如那句老话“你没有第二次机会给人留下第一印象。”

泰雅·鲍尔博士，《新员工入职:成功最大化，这是人力资源管理协会(SHRM)基金会E有效的实践指南系列-值得一看，看:

• 合规:在这个层次上，你的公司对新员工进行法律和政策相关问题的教育。这包括新员工必须填写的大量文件，以及公司关于假期、福利计划、发薪日期等政策的概述。
• 澄清:这就是你要确保你的新员工了解他们的角色，以及你对他们的产出和表现的期望。你应该为你的员工设定一些短期目标，然后在他们任职的前6到9个月定期跟进这些目标。
• 文化:这是你向新人介绍公司历史、组织价值观和规范的阶段。
• 连接:这个领域是新员工入职的一部分，在这里你可以将新员工与导师以及公司内其他重要的个人关系联系起来。你也可以介绍公司的信息和通信网络。此外，这是入职培训的一部分，你要为他们强调你的计划。
  1)你多久与他们联系一次(见下文)，并提供反馈机会
  2)他们何时何地可以得到额外的培训
  3)你可能提供的教育或职业发展

一些额外的想法

一些专家指出，要想让新员工入职培训真正有效和成功，你应该积极主动地让新员工入职整个第一年．

这并不意味着你需要为他们的前365天制定一个计划。但是，这确实意味着你应该制定一个深思熟虑的计划，有目标日期和检查点(第一周，第一个月，第三个月，第6个月，第9个月和第一年的年底)，为你提供机会增加他们的学习和经验，允许他们提出问题和提供反馈，让你做同样的事情，他们的雇主。

一旦新员工完成了他们的入职培训，请他们为你提供公司可以改进入职培训过程的方法——哪些做得好，哪些做得不好，以及可以添加哪些有用内容的想法。

员工手册

任何入职培训项目的一个关键组成部分都是员工手册。

这份文件将新员工入职过程中涉及到的许多要点写成文字——它应该提供与饲料和粮食公司的历史、使命、价值观、政策、程序和福利相关的指导和信息——所有这些都以书面形式(纸质手册或在线虚拟文件)。

它还应该概括出你作为经理对员工及其工作的期望。你应该要求每位员工提供一份书面确认已经收到手册。此外，你还应该让法律顾问审阅你的手册。

与上面概述的一些入职步骤一样，我们认为手册信息的一个很好的来源是美国人力资源管理学会．SRHM是一个公认的权威机构，在许多与员工管理相关的事情上都是一个很好的想法来源。

开发员工手册的基本方法是查看您希望在此文档中涵盖哪些政策和程序，然后创建一个要包含哪些内容的大纲。每个政策和程序之前都应该有一个摘要。

人力资源管理协会为你的员工手册提供了一个很好的潜在主题列表，其中的关键部分包括:

对新员工的欢迎和对现有员工的认可

1. 政策和程序
2. 好处
3. 雇员和雇主的责任
4. 程序
5. 收据的摘要和确认

SRHM在每个部分下包含许多主题，您可以根据自己的公司定制每个部分。

任何时候都可以开发或更新/添加现有的入职流程。

定期回顾和/或更新是很有价值的，从你最近的新员工那里寻求如何改进你的方法的反馈也是很有价值的。

就像给雏鸡或猪宝宝的初始配给一样，新员工的入职过程也类似于让新员工有一个良好的开始。

作者:约翰·福尔茨博士和克里斯汀·威尔逊博士

Foltz博士是俄亥俄州哥伦布市俄亥俄州立大学农场财务管理和政策研究所临时副主任，农业和生命科学学院名誉院长，莫斯科爱达荷大学教授。

威尔逊博士是普渡大学农业学院副院长和农业经济系教授。

独特的入职想法

以下是一些不同公司认为很有帮助的独特的新员工想法:

• 在你的新员工开始工作之前，让他们用电子邮件给你发一张照片，并写一段关于他们背景的介绍，这样你就可以把这张照片贴在公告板上，或者包括在你的公司通讯中。
• 提供一份清单。一些公司发现，为新员工提供他们自己的入职期间需要完成的项目清单是很有用的。这允许员工自我跟踪自己的进度。
• 张贴欢迎标语。这个主题有几个变体。你可以在你的饲料和谷物周围张贴一些印刷的标志。如果你有一个读者板，你可以在上面为新员工的第一周写一条信息，欢迎他们。
• 员工的琐事。为了帮助你的新员工认识和接触现有员工，你可以创建一个员工琐事问卷，包括关于现有员工的问题。这可能包括如下问题:谁喜欢收集和运行模型火车?哪位员工在当地乐队里弹贝斯吉他?谁的祖父帮助建立了我们的城镇?完成后提供奖励——在当地餐厅吃两个人的晚餐，或者一件有公司标志的衣服。