2012年11月20日

不确定性和风险:您如何计划?

抓住未知的机会

对于所有农业业务而言,天气始终是不确定性的主要来源,作为饲料和谷物行业的经理,您非常了解这一点。当然,你们中的那些在中西部运作的人并不期望干旱会像2012年夏天那样长时间毁灭性。然而,有些地区有很多雨水,农业生产非常好,非常好。还有你们中的其他人在德克萨斯州这样的地方正在处理以后的干旱状况。在饲料和谷物业务中,这些戏剧性的天气条件极大地影响了您的业务量和底线。

风险和不确定性是您业务的现实 - 那么您在做什么?您如何计划?处理风险的三种常见方法是:忽略它;从当前趋势中推断出来;并提高所有新项目的障碍率(项目或投资的最低收益率)。尽管在某些情况下,这些反应中的任何一个都可能是适当的,但是处理风险和不确定性的系统计划可以帮助您的业务处于更好的位置。

不确定性会带来机会和挑战。当对风险和不确定性的讨论通常会出现不确定性的负面或缺点,但也可能存在机会。需要一种系统的方法来评估,计划和实施处理不确定性的策略。在本文中,我们讨论了一些不同的不确定性来源,然后制定了制定对不确定性和风险的战略反应的计划。风险和不确定性来源

Uncertainties can be broad-based, like the weather example noted above or they can also be more local and specific. Have you ever seen prices make rapid movements when you have been concerned about your exposure in the market (having bought grain and not yet sold it, or having sold it but not yet bought it)? Even with the best hedging policy you may find your business exposed if price fluctuations happened quickly — before you got your original decision hedged. All businesses, at one time or another, face the unexpected departure of a key employee, another source of business risk. On the upside, uncertainty can bring about positive events. The important thing is to plan for risk and uncertainty.

有时会发生完全出乎意料的事件。通常,没有人想到某事可能发生 - 而是,当提出这个想法时,反应是“不可能发生的”。在我们撰写本专栏时,我们在脑海中崭露头角的消息,我们看到了一个这样的例子。尽管有许多人谈到了一场大飓风可能袭击纽约市的可能性,但许多人驳斥了这些关注的电话,并指出一个或另一个原因是为什么这种灾难性事件实际上不会发生。更进一步的是,仅仅几天一次大飓风袭击纽约市和东海岸几天后,第二次暴风雨就会带来冰冷的温度和降雪的可能性远远超出了可能性领域。

本文的目的不是吓you您跑到那里,为每一个可能发生的遥不可及的事件制定计划。虽然在业务上做好准备很重要,但您还必须注意使用稀缺资源。每200年活动一次为此做好充分的准备,最有可能使您的公司付出更多的价值。但是,需要系统地制定处理风险和不确定性的计划。

六步

我们从伊丽莎白·蒂斯伯格(Elizabeth Teisberg)借用计划框架(哈佛商业评论,9-391-192)作为制定您处理风险和不确定性计划的逐步方法。

1.集思广益

第一步的目的是提出您公司可能发生的不确定事件的完整而全面的清单。当考虑不确定性时,想到世界可以向您抛弃的那些东西会有所帮助。在此阶段,您没有考虑自己做出的决定,而是在考虑可能发生的“事件”。这些可能与:天气,政府政策,雇员和人力资源以及竞争对手的行动。

开始广泛,然后变得更具体。广泛的例子可能反映出事件,例如大规模的天气事件或政府政策的变化,这些事件影响您的业务方式以及损失饲料和谷物业务的损失。更具体的事件本质上可能是非常本地的,例如关键竞争对手的行动,您的一位主要长期客户将业务带到另一家公司的决定,您的管理团队的成员受伤或生病,这样他们无法工作,也无法执行企业依赖该人的决定。当地的天气事件也可以成为微观层面的一个例子。这些都是您的企业可能面临的不确定事件,如果发生的事件将对您的底线产生重大影响。

2.确定公司的战略选择,并考虑不确定性与选择之间的关系

在此阶段,您想确定您和您的公司可以做出的第1名不确定性的每个不确定性。这是您确定潜在决策或行动的阶段。这些是您可以“做”的事情。您可能会考虑将其映射为决策树。从您的树的几个初始分支开始,其中一个用于您在上面#1中确定的每个不确定性。然后,从第一轮分支中的每一轮插入另一组分支。在这些新分支机构中,每个分支机构中的每个分支都可以确定您和您的公司可能对不确定事件采取的可能的战略响应。到您完成的时候,您将拥有一个非常全面的图表,其中可能是可能的事件和一组战略选择。

3.发展对未来的内部一致的愿景

在此阶段,您可以从#2获取综合图,并将其合并为更有用的东西。检查全面的图表并利用您作为经理的判断和专业知识,为您的公司开发一组内部一致的愿景。那么,您应该发展多少这些愿景?Teisburg特别表明,局外人不适合规定制定多少不同的愿景 - 这取决于您的行业以及最适合您的行业。这里的想法是开发一套未来可以为您的业务持续的合理途径。我们建议使用大于2或3的东西,但少于10。

例如,假设您的风险之一是,关键竞争对手是由新主人购买的,新主人似乎具有相对积极的竞争连胜。合理的回答可能是:

  • 没做什么
  • 寻找您的业务买家:外部买家,或出售给扩展的竞争对手
  • 自己扩展业务:略微,适度,积极地
  • 与其他竞争对手合并
  • 购买您的区域竞争对手之一。

These are eight plausible paths, each of which would require a different plan to execute. While our example is generic, if it were to occur in your marketplace — you could fill in the names of the players and make determinations as to an appropriate strategy.

4.检查不确定性是否对决策至关重要

现在考虑每个不确定性和您提出的反应。问问自己,您是否真的可以做任何与这种不确定性相关的事情。如果您可以提前采取行动,以使活动的影响对您的业务有所不同,那么这些都是不确定性的,您可以注意。对于所有这些不确定性,无论事件如何,您都不会有不同的行为,那么这些都是不确定性的,您可以“戴上背部燃烧器”。换句话说,请注意那些对您将要做出的决定至关重要的不确定性。

5. Formulate Strategic Responses to Uncertainty

现在,您已经完成了所有背景工作,可以列出对不确定性的战略响应。换句话说,制定您的计划。例如,您可以修改并更新解决商品价格风险的对冲策略。您可以检查自己的各种保险单,以查看您的承保范围是否足以涵盖您确定的风险或不确定性。您是否有您的企业中有人负责定期监视农业法案和其他政府政策的变化并评估对您的业务的影响?您是否考虑过业务的多元化以及是否有适当的多元化来处理意外事件?

评估不同的策略,做出行动决定

在第六阶段,您实施计划,并在实施计划时评估其工作原理并进行相应的调整。一旦您更新了对冲策略,实施的重要一步可能是您和您的员工的服务内培训,以便每个人都在登机上实施新策略。遵循您的保险代理商并更新您的保险单。有时更新保险单甚至可能导致较低的保费。即使在您的保费较高的情况下,也要记住,您的分析表明这些保费是值得的,因为您的接触风险现在要少得多。设置时间与负责监视政府政策变更的员工会面,以解决即将发生的变化。安排即将举行的董事会会议的议程项目之一是考虑企业解决市场不确定性的适当多元化水平。

实施降低风险的策略

在饲料和谷物业务中,您会面临许多风险和不确定性。我们在本文的早期确定了一些,您也可能会面临:存储和运输挑战;饲料污染,导致生病或死亡的动物;不断变化的市场需求,例如身份保存或质量特征的特殊衡量;在您的设施中存储期间的谷物质量损失;以及与新饲料配方或新谷物处理设备有关的技术风险。

当您实施风险管理策略时,请记住,其中许多不确定性代表了机遇和挑战。如果您为这些意外事件制定了备份计划,您很可能会发现自己在市场上的竞争对手方面具有竞争优势。您的某些战略步骤可能是考虑您拥有多少谷物存储之类的东西;您有什么能力用于卸货和加载出站产品;所有员工的安全培训,以最大程度地降低劳动力事故的风险,并有意为雇员保留计划,以避免让您的关键员工被竞争招募。

我们专栏的回家信息是,我们永远无法降低行业中的所有风险和不确定性,并且要深入思考潜在风险以及您的饲料和谷物业务的响应方式是值得的。虽然我们不想让您在夜间保持起床 - 其中一些梦想可能是一个甜蜜的梦想,而这些梦想是由市场上的风险和不确定性带来的机会。

-杰基·罗姆克(Jackie Roembke)

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