有效管理正常运营之外的项目

每个企业都会时不时地有超出常规业务范围的项目。

这可能包括建造新的粮食存储例如，增加新的饲料产品或引入新的员工评估系统。

由于项目管理不是您的饲料和粮食业务的主要业务重点，学习如何有效地组织和执行项目是一项值得努力的工作。

什么是项目管理(PM)?

一篇关于项目管理的开创性文章由Marvin Datz撰写并发表在项目管理季刊．

Datz的大部分职业生涯都花在项目控制和开发关键路径方法(CPM)网络上。项目管理的大部分工作是由工程师开发的，这可能并不令人惊讶。这是有道理的，因为许多项目与建筑相关，需要工程专业知识。然而，一些相同的概念可以为其他类型的成功项目做出贡献。

项目管理的关键方面

虽然达茨的文章是几年前写的，但他概述的原则在今天仍然非常适用。他说:“项目管理的目标通常表现在质量、进度和成本方面。在每一个方面，计划都应该建立绩效标准，”此外，作为管理者，你需要项目进展的信息，以便与你所设定的标准进行比较。

他接着说:“信息系统不提供控制——它们提供反馈。控制被认为是行动。”

作为一名经理，你所采取的行动可能是发布命令或指示，召开会议，寻求与你的员工达成协议，或与承包商谈判。

经理在项目管理中的角色

Datz列出了管理者需要关键信息的七个关键领域。

1. 人员需要
2. 合同和设计范围变更
3. 设备及材料(物理工程)
4. 时间表和计划操作
5. 项目的进展和更新
6. 成本和劳动力支出以及用于什么-包括承诺，现金流和预测
7. 所有设计、采购和(如果是实体项目)施工活动的质量保证都与相应级别的管理职责密切相关

然后，他概述了你作为经理的工作(或任何你可能将这项任务委托给的人):

1. 组织工作，让它继续前进
2. 紧跟项目中的任何变化
3. 在正确的时间、成本和地点为需要做的事情获得正确的资源
4. 管理所有引起问题和解决问题的人

达茨指出，你估计和提议的项目永远(他强调)不是你实际完成的工作。

牢记项目管理原则

项目通常是动态的。你完成的项目往往不是你开始的项目(如上所述)，所以灵活性很重要。“动态”项目需要动态的项目沟通工具，以适应和调整不断变化的情况。

项目管理是一项团队工作。Datz指出，项目管理团队的每个成员都必须发挥自己的作用，否则您就会遭受“链条中最薄弱的一环”的概念。

他进一步概括了PM团队是一个“高度杠杆化的团队”，这意味着它的决策可以对您的项目成本和进度产生重大影响。把这个团队看作是投资，而不是成本。

永远要有备用计划

业内人士表示，80%的项目超出进度和预算12%至25%。应急计划对于确保有足够的财政和时间资源至关重要。

如果你决定外包你的项目，合同结构就是“一切”，对质量执行非常重要。提前思考，为超出你想象的情况做计划。

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项目管理资源

项目管理技能的重要性由Antonio Nieto-Rodriguez在一篇文章中讨论YouTube视频．

Michael Friddle是本专栏的共同作者之一，也是X-Con Global的共同所有者，他提供的服务包括项目管理和行政资源。这些可以在xconengineering.com

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项目管理协会

项目管理协会(PMI)是项目管理专业领先的非营利性专业会员协会。他们提供培训和认证，项目工作的全球标准，出版物，甚至在世界各地都有分会。你可以在pmi.org上了解更多关于PMI的信息。

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作者的生平

约翰·福尔兹博士他是俄亥俄州哥伦布市俄亥俄州立大学农场管理和政策研究所临时副主任，农业和生命科学学院名誉院长，爱达荷大学莫斯科分校教授。

迈克尔Friddle共同拥有X Con Global他是一家全球项目管理公司，也是福尔茨博士以前的学生。

博士。克里斯汀•威尔逊他是普渡大学农业学院副院长、农业经济系教授。