Dropbox降低了文档管理的复杂性

你是否曾发现自己需要访问存储在跳转驱动器或工作电脑上的特定文件?如果你使用多台电脑和移动设备，如手机或平板电脑，毫无疑问，这种情况已经发生在你身上。

Dropbox是精彩的技术，可让您可以保护所有工作文件，如客户发票，粮食合同，图片，营销件和任何其他文件。这些文件可以由任何计算机或移动设备访问，并且可以设置以在检测到Internet连接时自动同步。

与员工或客户共享文件与向个人发送电子邮件邀请一样简单。一旦接受邀请，他们只能访问您选择与它们分享的文件。谷物电梯或其他AG业务可以使用Dropbox提供客户端访问私人文件和文档，如粮食合同，现金粮食投票，发票或您希望与一个或多个客户共享的其他数据。更新文档时，客户端还将访问更新的文件。您将看到“ABC谷物电梯”，然后看到三个子文件夹“卡尔森农场”，“弗兰克农场”和“粮食竞标”。两个客户端子文件夹将用于共享客户特定的粮食合同或其他私人数据。“粮食投标”文件将用于与所有客户共享日常粮食投标。

文件太大了？您是否曾尝试过大型文档只能通过电子邮件提供商拒绝它？Dropbox是对这些大型文件的快速修复，只需将文件存储在Dropbox上并与预期的收件人共享;这很容易。

最好的消息是，如果您拯救的所有内容是粮食合同或现金粮食等文本文件，那么您可以获得两千千兆字节的空间，即大量空间。如果您选择将所有文件存储在Dropbox上，它只将您在10美元/月内运行最多50千兆字节。

Dropbox的链接:https://www.dropbox.com/

编辑注意事项：Mark Frank的博客文章将专注于Agribusinesses如何使用新技术来改善日常运营。

-杰基罗米克