2015年8月4日

有效管理人员和员工的宝贵习惯

如何识别改进领域,并对变化采取行动

你想过习惯吗?你有没有试过改掉一个坏习惯,或者开始一个新的好习惯(比如在牙医的多次提醒下,经常用牙线清洁牙齿)?基本上,我们谈论的是改变行为——一件说起来容易想起来难的事情。研究这一领域的心理学家已经列出了我们可以改掉坏习惯的方法和开始养成好习惯的步骤——下面将详细介绍。我们在本专栏的重点将是讨论一些习惯,这些习惯有助于经理和员工在工作中发挥作用,以及如何使这些习惯成为你的管理方法和工作场所的一部分。
习惯,好和坏
我们希望初步讨论习惯 - 他们是什么以及我们如何摆脱自己的坏事。我们也会看看我们如何使我们的生活和工作场所的积极习惯。然后,我们将看看成功且有效的人的积极习惯,以及如何为您作为粮食和饲料业务的领导者有益。
图1
研究人类行为的心理学家已经概述了改变行为所必需的阶段,以及成为习惯所需的东西。习惯是人们定期执行的行为或行为,或者作为对某些刺激的反应。上面图1说明了改变行为所需的步骤,基于他们的书中的格林利,替补,维修机,布莱尔和Diclemente在他们的书中进行了变化的变化模型。他们的方法有逻辑,我们喜欢他们如何概述了一些简单的步骤来制作行为改变 - 挑战是实施步骤并不那么简单!
在“预思考”阶段,他们认为一个人甚至没有意识到问题或问题。因此,他们需要通过自我发现或与家人、朋友或你的饲料和谷物生意——你作为他们的监督者——的沟通来了解。重点是,如果人们不知道他们有一个坏习惯,或者没有意识到一个好习惯可能会帮助他们,改变是不可能的。当被觉察到的时候,人就进入了“沉思”阶段,在这个阶段,他们现在意识到问题和可能的行为变化。在这一点上,改变至少是可能的,因为人权衡利弊作出改变。
现在好戏开始了!随着意识和渴望的到来,作为个人或你的员工打算采取行动改变行为或习惯的“准备”阶段就开始了。个人现在已经决定,改变会更好。然而,意图不足以做出改变;接下来是最后两个阶段:“行动”,即你或你的员工实施想要的改变;最后是“维持”,即个人继续努力维持想要的习惯或行为。这两个步骤对于任何改变最终成为习惯来说都是必须的——每年有多少人决定在新年那天把跑步机投入工作并进行更多的锻炼——并且虔诚地坚持一个月!如果没有保持习惯,个体就会陷入“复发”模式,行为就不会发生改变。需要注意的是,上面概述的方法可以用来改掉坏的行为,也可以用来养成好的行为。
成功和有效的习惯
也许你听说过甚至读过已故作家史蒂芬·r·柯维博士于1989年出版的畅销书《高效能人士的七个习惯》。作为一本领导/管理类书籍,它当然属于“老派,但很好”的类别。我们将讨论柯维在那本书中提出的一些要点。然后,我们将把自己的一些习惯/特征添加到柯维的7个习惯/特征列表中。
柯维的七个习惯
作者柯维断言,我们的“性格是一系列习惯的集合”,而这些习惯在我们的生活中扮演着重要的角色。他概述了他的七个习惯帮助我们度过以下阶段:
依赖性:我们出生的范式,依靠别人照顾我们。
独立:我们在其中做出自己的决定并照顾的范式
我们自己。
相互依存:我们合作的范式,以实现无法独立实现的东西。
我们今天听到的大部分听到的大部分内容是一定的成功“专家”是独立的价值。现实是,我们是相互依存的,独立模型在需要领导和团队球员的相互依存环境中并不是特别优惠 - 例如饲料和粮食组织。
让我们快速看看Covey博士的七习惯清单:
  • 习惯1:积极主动 - 这种习惯陷入困境,改变从内部开始。高效的人决定通过他们可以控制的东西来改善他们的生活,而不是通过对外力的反应来改善他们的生活。
  • 习惯2:从思​​想结束开始 - Covey表明,高效的人开发了一个主要的“个人使命”声明。然后,他们根据这些个人原则将该使命陈述扩展为长期目标。
  • 习惯3:首先放置第一件事 - 当一个人花时间拟合符合他们的个人使命并通过保持生产(做事)和建造生产能力之间的适当平衡(为自己学习,教授其他人)时,发生这种习惯。Covey表明有效的人确定了他们在生活中承担的关键作用,然后为那些角色腾出时间。
  • 习惯4:思考赢/赢 - 我们听到了很多关于这一目标,作为管理者的积极战略,“赢/赢”解决方案可能会采取创造力和严重的思考,但比其他替代方案更有可能是成功的。有效的管理人员寻求互利的协议和关系。Covey甚至指出,在无法实现“赢/获胜”情况的情况下,同意“无交易”可能是最好的替代方案。
  • 习惯5:首先寻求理解,然后才能理解 - 斯蒂芬·科沃呈现这种习惯作为人际关系最重要的原则 - 它涉及我们对本专栏末尾的沟通意见。Covey表示有效的听力不仅仅是回应了对方通过您经验的镜头说的话。相反,它在另一个人的情况下,从他们的角度看着东西 - 重视感觉和意义。
  • 习惯6:协同作用 - 有效的人有一种发展信任的沟通方式,因此找到了利用个体差异来创造一个大于零件总和的方法。本质上,这成为找到更好的解决方案的习惯,而不是通过任何参与者(您的员工)自己的解决方案获得。
  • 习惯7:锐化锯 - 这种习惯对于有效的领导者来说很重要。Covey强调,您应该通过“生产”来推出“生产能力”,通过个人更新您的身体,精神,社会/情感和精神维度。读数,假期,撤退,个人时间是“锐化你的锯”的所有方法。
额外的习惯需要考虑
我们喜欢Covey的七种习惯列表,但会增加几个额外的考虑因素:
  1. 高效的人能有效地沟通:首先倾听,并且好好倾听。不要说得太多。然后,在发送之前,让几个人来管理你的通信。编辑和别人的评论将确保你发送你想要的信息,因为他们将标记不清楚或他们不理解的事情。练习有效沟通的习惯。
  2. 有效的人实践及时决定。在分析和批判性地思考,但不要在等待太久行动时陷入困境。了解几乎每个问题都有双方和利弊,但作出决定并取决于它。不要遭受“通过分析瘫痪”。练习及时决定的习惯。
  3. 有效的人代表:我们认识的最有效的人雇用了好人,然后愿意相信他们,将事物委托给他们,并为他们提供重大责任,而不需要进行微观方式完成工作。我们听说过的最佳管理定义之一是,它是“通过其他人完成事物的过程”。在您作为经理/领导者的角色中,也许没有什么比越来越重要的东西 - 而且通过给予他们越来越多的责任而发生。练习代表团的习惯。
建立有效行为列表并使其成为习惯
如上所述,可以改变行为。为了成为一个更有效的经理,我们会鼓励您拍摄您想要开始或改变的一个或两个关键行为。然后,准备自己并采取行动实施它们。把它们写下来,然后工作(每天)来实现它们。另一个可能有助于您确保成功 - 拥有一个或两个关键,可信人有助于您改变您的行为或推出新的好习惯。向他们解释你在做什么以及为什么,并要求提供帮助,使这些理想的特征成为您领导和管理的一部分。
然后,采取与一个或两个关键员工相同的方法 - 在您希望看到它们更改的行为上指导它们。或者相反,请他们做一个自我批评,并提出他们希望在自己的工作中学习的一两种习惯,并帮助他们实施这些良好的特质。遵循上述五个步骤来打破坏习惯,或者开始新的,好的。
努力改变
现实是,我们所有人都可以改善我们拥有的习惯,并且这些改进对您的饲料和谷物业务有利。变化不容易,但一旦良好的行为/最佳实践成为一种习惯,它就是您的管理例程的一部分,将使您(和/或您的人民)成为更有效的领导者。

-约翰博士Foltz

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