说明：随时与任何受众一起实现目标的提示

人的大脑是一件好事。它从出生的那一刻起到你站起来发表演讲。“乔治·杰斯尔的明智之文，作为19世纪中期被称为美国托斯维斯郡的演员。不幸的是，太多人可以用他的陈述识别。为什么你大脑中最完全形成的想法以某种方式在留下嘴唇之前完全乱糟糟了？但更重要的是，我们如何防止它发生？

专家经常陷入两个营地。有人认为，一个好的演示是关于准备的。你研究了你的话题有多好？你的饼图有多漂亮？计划如何是您的过渡？另一方面是演讲营的那些。这完全是关于口语技能，他们争辩 - 您的声音品种，您的动画，您的连接能力。我说你需要两者，你的经验证实了它。我们都看到了那些完全研究的演讲的演讲者，但她太无聊了，我们从未听过一句话。在翻盖方面，我们已经看到了接种的扬声器，他们关注了30分钟，但我们离开了，“这一点是什么？”

在本文中，我们将探讨两个工具，可以使用它来提高您的准备工具 - 将帮助您提高您对特定受众留言的重点。并且，我们将讨论您可以使用的三种演示技术，以确保您正在参与和可信。所有策略都是您可以与任何受众一起使用的策略，从合作社到员工到您的员工。

让我们开始准备。第一步，在为任何类型的演示编写时，就是考虑观众。跳过这一关键一步的扬声器完全通过讲述观众的头部，而不是覆盖最重要或无法解决阻力的材料。八个问题可以指导您当您考虑您的观众时：

1. 观众的背景是什么?
   了解人口统计数据可以帮助您准备适当的故事，示例和引用。
2. 观众是否知道您或您的组织？如果是这样，他们对你有什么看法？
   您或您的组织可能会带来行李 - 有时是积极的，有时是消极的。考虑到您以前的信誉询问您需要花多少时间来构建您的可信度并备份您的断言。如果人群对你尊重你，你可以很快进入你的真实内容。如果他们是持怀疑态度或敌对的话，您需要花更多的时间来建立信誉和引用来源。
3. 你对观众的感受如何？
   如果你和观众之间没有好感，你需要防止在你的演讲中泄露出来。
4. 您希望由于您的演示文稿而采取的观众采取什么行动？
   如果您在开始之前不知道这个问题的答案，则在完成后，受众将不会知道答案。
5. 您的消息主题如何影响受众？
   你要求他们花时间吗？给钱？改变主意？在你寻求的影响上清楚。
6. 观众对你的话题了解了多少？
   他们以前听过这个主题的发言者吗？他们研究过这个话题吗？多年或他们训练有于田野的工作？在您开始之前考虑到这一点，可以帮助确保您在正确的级别发言。
7. 什么会激励观众采取你想要的行动？
   很有可能，你对话题的了解比你有时间分享的要多。不同的事物吸引不同的人，激励不同的人。回答这个问题可以帮助你集中你的信息。
8. 为什么观众抵制你想要的动作？你怎么能减少那些障碍？
   如果您没有解决这些要点，则观众将带来相同的阻力。

让我们把这个应用到一个例子中。比方说，你需要向你的合作公寓委员会申请翻修资金。你了解他们的背景，他们也了解你，希望他们尊重你。你希望他们批准你的资金申请，而这对他们的影响就是从他们口袋里掏出钱来。这个团队应该对合作社的财务状况相当熟悉，所以你不需要在这上面花太多时间。对观众的激励因素可能包括更高的利润和更快的产品处理时间。他们可能会拒绝采取你想要的行动，因为他们认为这将花费太长时间，会超出预算，而且现在没有必要做出改变。要想成功，你需要把信息集中在激励因素上，并解决阻力。

一旦你考虑了你的听众，你就可以开始组织你的演讲了。很多演讲者都在这个步骤中纠结，因为他们试图从开头开始，按顺序写演讲稿。相反，使用思维导图来集思广益你的重点和支持观点，并开始组织演讲。

从一张空白的纸开始。在中心，写下你的演讲的目的。继续我们的例子：说服董事会资助装修。接下来，问问自己“我需要掩盖的一个主要话题是为了实现这个目的吗？”也许它是改造的好处。从中心画出谈话并将其写下来。在此步骤中，重要的是考虑信息类别，而不是细节;他们稍后。您需要覆盖哪些其他主要主题？预计费用？ Timeline?

继续在每个谈话结束时使用一个主题绘制更多辐条。您的目标是获得三个主要主题/辐条。四或五个是罚款，但是12对你的观众来说太多了。如果您有太多主题，请查找连接并扩大您的主题，直到您可以将其缩小到三到四个。整洁不计数。你在头脑风暴。在您对主要主题感到满意之前，将划伤，重写和重新思考。

接下来，从任何一个主题开始，并询问自己是支持这个主题的具体细节，统计，示例或故事是什么？“对于预期成本，也许包括许可，劳动，顾问和材料。对于每个细节，绘制出在那个常规主题中的辐条。跳来跳去。改变你的想法。继续前进，直到您获得每个主要点的几个支持细节。

现在你已经有了演讲的基本结构。当你做演示的时候，你会在介绍的时候预习你的要点。然后你们将讨论每一点，并分享具体的支持细节。在你的结论中，你要重复你的主要观点，并以你希望他们做的事情结束:批准你的资金申请。它是专注。这是太快了。你的听众很容易理解。

你已经考虑过你的受众，并决定了你的内容。你已经做好了成功的准备，但是在关键时刻，也就是真正的演讲时刻，你会做些什么来表现出你是一个有能力的专业人士呢?注意三件事:姿势、手势和眼睛控制。

一，姿势。站在肩部距离肩部距离，膝盖稍微弯曲。避免在房间周围移动你的体重并占据漫无目的的小步骤。不要步行。所有这些额外的动作都分散了你的信息。相反，仍然用手在你身边，并用一个目的移动：任何方向至少两个步骤 - 以发出消息中的转换。例如，您可能会在一个地方介绍，为您的第一个要点移动一些步骤和复制;然后搬回你的第二个要点。通过这种方式，您可以使用您的动作来强调主题的变化，这有助于观众保持专注并记住您的留言。

接下来,手中。有很多事情要避免用你的手去做:在你面前或背后扭动你的手，交叉你的双臂，把他们放在你的口袋里和叮当作响的你的零钱。相反，让它们自然地挂在你的身边，经常做手势。

有两种方法可以将更多手势纳入你的口语中。首先，夸大你的自然手势。而不是简单的手动运动，使用整个手臂。特别注意你的上臂。当你的上臂远离你的肋骨时，你的手势很大而且大胆。当它们紧紧靠在肋骨时，你看起来像一个疯狂的T-rex。

第二，尽可能用你的手展示东西。如果你说利润很高，把手举过头顶。如果你谈论的是一个全球市场，在你面前做一个圆形的形状(记住要让它足够大，使上臂远离你的身体)。如果你要讲三个要点，在你说的时候把三根手指举在空中。这不是手语——你不需要在每次说某个词的时候都做某个手势。但是，当你可以给你的紧张的能量一个有益的出口时，用你的手展示东西，帮助你的观众保持专注，并帮助你的观众记住你的信息。

在我们的文化中，眼神交流非常重要。我们不信任那些不看我们眼睛的人，我们也怀疑那些目光躲闪的人。那么，为什么我们认为从观众的头上看过去是可以的呢?他们知道这一点，而我们正在失去一个宝贵的机会。眼神交流是建立融洽和信任的关键工具。而且，当你看着观众的眼睛时，你会得到关于你做得如何的反馈，如果有必要的话，这会让你在中途修改你的信息或你的演示风格。

说话的时候，选择一个人，直视她的眼睛，完成一个想法。然后，再选一个人做同样的事。继续，直接和一个人接着另一个人说话，随意地在房间里走来走去。理想情况下，每个人应该保持三到五秒钟的眼神交流。这段时间足够和他们建立联系，但又不至于让他们感到不舒服。如果你看，完成一个想法，然后继续，它应该是正确的。确保在房间的各个部分都有随机参与者;你不会想要像一个移动的银行摄像机一样从右到左横扫人群，然后又从右到左扫回来。

下次你有机会说话，抓住时刻。考虑你的观众。使用思维映射建立你的演讲。使用姿势，手势和眼睛接触来提供信心，以加强您的信息。通过准备和实践，在您知道之前，您将成功地将岩石道从大脑中速向上倾斜。无论你做什么，都说！