8基本操作管理软件特性

在农业综合企业软件开发的世界中，有三个关键的趋势推动了创新:技术的快速进步;将私人电梯整合为多部门、多地点的企业集团;以及大宗商品市场的波动性。农业综合企业几十年前就开始全面改革他们收集和使用数据的方式，但今天的运营管理软件已经量身定制，以帮助网站管理风险暴露。即时获取实时财务、库存报告和市场信息已成为现代谷物和饲料厂运营的重要功能。

奥克兰公司的副总裁查克·卡尔森解释说:“你能越快地获得信息，你就能更好地管理你的公司。”“就美元价值而言，企业面临着如此大的风险，它们需要更快地了解自己的状况——而月度报告并不能解决这个问题。

如果不仔细观察，粮食公司可能会损失很多钱;然而，有了一个可靠的软件系统，合作社和电梯可以立即解决价格问题或库存问题，否则就太晚了。实时定位使管理人员能够执行现金合同，并使谷物商能够衡量需要买卖的商品，从而对公司进行适当定位，以减少商品价格的风险。

OpenLink农业解决方案集团北美销售副总裁Sherry Drutman说:“(经理们)想知道他们已经覆盖了他们的风险，以便做出更好的决定——比如是否需要购买或出售，以及你应该在哪里盈利。”“如果你有太多的现金合同，而且没有对冲市场——正如我们所知，过去几年市场一直很疯狂——那么弄清楚你的方向就很重要。”

购买新的运营管理软件的技巧

考虑到这个基本业务功能的重要性，如果您的公司希望升级或增强其软件包，您如何决定在软件包中寻找什么?行业供应商也加入了我们的行列

德鲁特曼说:“风险管理应该是一家公司最重要的问题。“即时实时信息对于人们能够点击并立即找到你想要的东西至关重要。”

1)全方位服务供应商

虽然软件的功能很重要，但供应商在销售后提供的服务水平及其对您业务的理解是影响软件应用程序成功的重要因素。

“软件是服务提供的副产品，”卡尔森说。“如果软件供应商的员工以前在合作社或农业综合企业工作过，知道你每天都在做什么，他们可以利用自己的经验帮助开发人员了解你对其运营管理软件的需求。”

很多时候，软件代表通过介绍最佳实践和更新会计和现场管理系统所固有的新程序来充当客户的顾问。

建议客户不要从可能不确定产品的全部功能的经销商那里购买。

德鲁特曼指出:“当你购买一个应用程序时，你不只是购买一两年，你希望自己再也不用这样做了。”“与你打交道的人会让你提升系统，与你一起成长，你希望他们能够提供升级和增强，并表明他们确实提高了自己的产品。”

询问供应商的推荐信或其他可能有兴趣分享产品经验的客户。

2)现场培训

当涉及到新技术时，每个公司的每个员工的舒适度都会有所不同——是的，培训不太懂计算机的操作人员需要更长的时间，所以软件供应商尊重个人或实体需要的节奏尤为重要。

卡尔森说:“我们的目标是在考虑安装完成之前确保他们感到舒适。”“我们到现场进行培训，并处理实时情况。”

通常情况下，学员将通过一个虚拟程序来学习如何使用系统，这样真实的信息就不会被改变。这种现场交互还为软件供应商提供了学习更好地使软件适应客户需求的额外机会。

3)定制

农业综合企业变化如此之快，信息可以在各个不同的方向来来去去，因此公司购买的软件系统应该提供某种程度的定制。

德鲁特曼说:“有时候(软件)刚买的时候看起来很棒，但随着粮食业务的发展——你的业务也在变化——如果你没有一个软件供应商提供更新并根据这些新要求进行更改，你就会回到旧系统的地方。”

卡尔森对此表示赞同:“多年来，发展是持续的;我们每年对所有客户进行两次更新。根据客户反馈，如果我们发现一个功能，即使只有两个客户要求，我们也会将其添加到下一个开发周期，并向所有人提供这个选项。”

许多软件包允许用户从其操作管理软件中指定所需的自动化级别。

Grossman and Associates的销售和营销总监丹•巴顿(Dan Barton)表示:“客户可以根据自己的需求定制不受干预的方式。”“一些公司将其用作故障保险——他们在步骤之间批准行动;其他地方则乐于让大多数任务自动化。”

不仅在前端要灵活，而且要灵活地随时间变化并与其他系统集成。

4)跨平台集成

在iRely-Summit Software公司从事业务开发的里德•施耐德(Reed Schneider)建议企业花额外的时间研究软件和会计编写的计算机语言，以确保平台使用的是最新的标准代码。

施耐德说:“很多时候，系统看起来是图形化的，就像基于Windows的一样，但它是建立在Dos或“绿屏”会计系统的基础上的——这意味着当你想要深入挖掘当前或历史数据时，问题就来了，因为实时数据最终将不可能实现。”

检查以确保软件真正完全集成。施耐德解释说:“你不会想要一个模块化的系统，它是由不同的资源拼凑而成的。我们称之为巴别塔效应，当你使用不同的语言和不同的操作类型时，很可能会导致问题。”

拥有现有系统的买家还希望确保新系统可以在多个地点的多个平台上运行。每个人都依赖高速数据，但大量的数据对系统提出了更高的要求。询问系统的可靠性和带宽。

5)数据仪表盘

正如前面提到的，我们生活在一个即时满足的世界，经理和销售人员需要工具来更快地做出决定。上层管理人员不一定想要花时间了解软件包的工作原理，因此数据仪表板提供了可定制的、一目了然的相关信息概述，而不需要深入到软件中。

卡尔森说:“管理层想知道信息，但不想去寻找信息。“仪表板提供了这种解决方案，允许用户拉起屏幕，查看公司的现金状况、粮食状况、应收账款、应付账款的位置，以及现金流量表。”

6)技术

虽然它可能会在前端花费更多的钱，但最好投资于你想要和需要的新技术，而不是处理过时系统的后果。

Barton说道:“没有限制。“技术已被证明是最有价值的工具，因为你可以用它做任何事情。这很好，因为你可以定制软件来做别人想做的事情，而不是每个人都需要它做同样的事情，但你可以给他们他们需要的东西。”

厂商预测，将会把更多的重点放在追踪手机或平板电脑实时号码的移动应用程序上。

7)改善客户服务

这些效率的剩余收益是谷物升降机和饲料厂为客户提供更好、更准确的服务的能力。公司正越来越多地将行政和通信职责的分发自动化，以使运营更加精简，例如，一个分发系统将报表、付款收据和发票发送给客户。

巴顿指出:“相比之下，很多经理告诉我，他们想要自动化部分文件递送，但他们的客户，农民，喜欢像来一样来，喜欢互动，所以他们不会这样做，因为他们不想减少人工互动。”

8)成本，劳动力节省

一个强大的软件包可以创造利润，一旦一切都在一个系统内精简。效率可能意味着减少你的劳动力。向无纸化、集成软件的转变意味着——这样你就不必等待工作完成了。

“最大的目标是安装一个系统，只有一个接触点，所有的工作都集中在一个地方——它是集成的，所以没有人会重复输入，”德鲁特曼说。这使得小办公室可以专注于它认为重要的(任务)，而把其余的留给系统。

“底线是什么能让你继续做生意，越来越多的人想要减少他们的劳动力——不管我们喜欢与否——而唯一的方法就是提高效率，并投资于基础设施。”

作为一个强大的电梯前后解决方案，运营管理软件包将所有通常需要手动输入的功能交织在一起，并自动完成。您可能会购买一个系统来代替个人，但它节省了时间和金钱，因为它在按下按钮时执行功能。

高质量运营管理软件包的好处在于数据的完整性。当你拥有完整的数据时，管理你的公司和安心回家就容易得多。

- - - - - -杰基Roembke