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2018年7月10日,

如何在夏天的死亡中富有成效

应对生产力下降的两种策略

每个人都说冬天最冷的时候是一年中最慢的时候。然而,在农业综合企业中,冬季往往是最繁忙的。农作物生产已经完成,下一作物年的计划正在全面展开。制片人完成了他们的产量报告,并希望制定下一年的计划。家禽已经不像以前那么季节性了,但感恩节过后,很多火鸡生产商终于有时间会面并计划下一年的事情了。冬季也是农业综合企业的展示季节。从1月到3月,是一个又一个的贸易展会或供应商会议。

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所以,如果冬天很忙,它是什么时候减速。对于我们们众多,应该被称为夏天的死亡,现在就是这样。我知道仍然有很多待完成的:作物侦察,动物和作物疾病问题等等,农民正忙着,几乎没有时间,以便在他们工作时快速入住讨论。对你来说,这是执行时间。他们需要贵公司在您从您购买时执行的所有承诺执行。然而,这也是农业景观的休假时间。我们的办事处,电梯,饲料厂,卡车运输和制造厂中的许多关键人物将需要一项急需的假期。即使您(销售人员)也可能是远离中西部的某个地方的海滩,所以你可以断开,休息和充电你的电池。

夏季死亡的另一个贡献者是贵公司的财政年度结束。6月1日往往是农业综合企业的新财政年度的开始。他可以在内部繁忙的时间为我们:新的预算,新计划,员工随着人们退休或得到晋升的变化,以及可怕的年度审查进程。然后我们追随7月快速闪电的忙碌。

我最近读到,在夏季的几个月里,企业的生产力下降高达30%。虽然很难衡量,但让我们看看未来几周在农业综合企业中会发生的一些事情。

当我们在7月第四个假期下来的时候,它是一个接一个人的一个人。不要让我错了,我觉得假期很棒,每个人都需要他们的时间来断开和充值。但是,这似乎一直袭击。农业综合企业的斗争是我们通常不会被夸张。对于许多重要的任务,只有一个人就是这样的工作。考虑电梯中的粮食定居点或使用多次交易撤销发票。考虑颗粒磨机运营商,谁是零件机器操作员和部分艺术家制作良好的颗粒。有多少人知道如何在几个月内纠正系统中的库存错误甚至更差的财政年期?“玛丽”是唯一知道如何做到这一点的人!没有人会触及“玛丽”运行的程序。 So, while “Mary” is gone for several weeks this month, your inventory and ordering are off.

当关键人物去度假时很难消除生产力的损失,提前采取一些步骤来减少生产力的下降。作为一名销售人员、销售经理或企业领导者,要主动制定计划。

如何尽可能减少生产力损失:

  1. 交叉培训:我的意思是真的越过火车。我知道你强制要求每个人都有某种形式的交叉训练。然而,大部分时间都涉及一个人转移到另一个人的工作区域并观察任务是如何完成的。那不是交叉训练。那是观察。建立一系列关键行动,即您的业务必须能够实现。示例是购买库存,订单,客户发票和公司财务交易。在操作中,查看需要判断呼叫的真正关键角色。当关键人员去度假时,这些似乎是麻烦的地区。要求个人交叉训练,实际坐在座位上并操作设备或计算机程序并完成工作。 Ensure there is a smooth transition between these two individuals before the vacation starts.
  2. 带入其他地区/部门的人:如果你所在地区或邻近地区的其他地方的员工都满了,可以考虑在关键员工休假时让他们过来帮忙。这似乎是农业综合企业的一场斗争。我曾经认为这是因为运营经理太骄傲或害羞而不愿寻求帮助。然而,我现在更确信,他们只是忙,没有想它。如果一个地方只有一两个人知道如何操作一件设备是如此困难,联系你附近有几个操作人员的工厂,请他们帮忙填充。我曾见过一台电梯疯狂地工作,试图将货物装上轨道车厢,而附近电梯的四名员工几乎都站在旁边。
  3. 销售人员休假:当你在家办公时,人们似乎认为你有很多空闲时间,不需要离开工作。他们看到你的车停在车道上就会想,“哇,做销售一定很棒。”事实是,当你在家办公时,你必须严格控制自己的时间,否则你将永远不会停止工作。早在家里的每个人都起床之前的几个小时,晚在每个人都上床睡觉后的几个小时,或者周末的几分钟“查看邮件”。他们会让你疲惫不堪,你需要好好休息一下。

但是,如果你在客户的业务中扮演关键角色,你该如何做呢?

  • 为此做好计划:提前让你的主要客户知道。
  • 让他们知道你没空。这一点很重要,因为总有一些客户不关心或不记得你在度假,还是会联系你。
  • 最后也是最重要的一点——不可用!如果你想过接电话、回邮件或发短信,千万不要!

当你在接下来的几个星期穿过你的办公室时,或许在远处的地方坐在海滩上,那么人们正在断开和充电的事实。希望有一点规划和交叉训练,你和你的职业假期没有留下一团糟,你会在你回来时花掉。

最重要的是,你的客户不会看到你的服务水平每年这个时候都会下降。

-格雷格Martinelli

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