使用尖端软件可以让运营部门在竞争中获得优势
“技术使大型人口成为可能;大型人口现在使技术不可或缺。“这引述了来自20世纪上年半年的作家Joseph Krutch的报价,总结了技术整合到人类生活和业务的所有部分。
在过去的20年里,谷物处理和加工行业已经从主要的交钥匙操作,转变为可以制定精确的混合配方,跟踪每蒲式耳的情况,并通过按智能手机上的一个按钮来运行。由于技术的发展,任何不使用它的人都处于极端的不利地位——这最终可能会让他们破产。
过程控制解决方案和“熄灯”设施得到了最多的关注,但经常被忽视的是管理软件解决方案。管理解决方案与其他设备技术一起不断改进,每一次创新都为公司节省了时间,减少了错误,并使公司能够专注于生产产品。
时间就是金钱
也许最有价值的东西管理解决方案技术提供谷物处理和加工行业是员工释放的时间。每个小疗效都是员工的效果等于设施周围其他任务的时间。PETE Ensch,CEO我们的自动化,解释了这是如何与WEM的流行工作的WEMView产品。
“WEMWIVIVE是一个旨在节省员工时间的生产力工具,”Ensch解释。“它在任何Android设备上运行,所以员工可以提取设施库存,看看哪些成分有库存,它们有多少以及它位于实时数据的位置。
没有它,管理人员和员工必须在商店地板上搜索材料,或者返回他们的办公室每天检查库存。“
消除员工步行往返办公室的需要可能看起来并没有节省多少时间,但如果一个员工每天两次花10分钟步行往返办公室查看库存水平,那么每年就节省了82个小时以上。
与设备可能考虑的其他升级不同,像WEMView这样的产品是完全数字化的,不需要停机。
安装程序后位于位置的服务器上。员工将能够在Android设备上下载应用程序并在整个工厂中使用该程序。
来自WEM的节省时间软件的另一个例子是它关键绩效指标(KPI)软件
“KPI是一种管理工具,它提供了单个饲料厂业绩的图形化图像,”Ensch说。“多年来,我们与饲料专业人员合作,为所有工艺领域创建了30多个性能指标,包括接收、研磨、配料、造粒和装卸。”
像KPI这样的多面工具可以用来理解提高质量、生产力和效率的机会。而不是让不同的部门聚集在一起并分析报告-所有的东西都集中在一个数字的地方。几乎无穷无尽的数据组合可以看到趋势和异常,并从中确定改进或故障排除的机会。一旦改进完成,WEM的KPI就可以用来衡量改进结果。
“我们与饲料厂专家合作,以发现对该行业重要的测量方法。我们使用这些信息创建预配置的报告,并通过用户友好的下拉菜单提供这些报告。这些报告可用并以图形格式显示,可导出为图像、CSV或Excel文件。”
像WEM的KPI这样的数字产品的最棒之处在于,它们可以为设施提供在现代商业世界中竞争所需要的工具,而不需要停机时间,通常只需要几个小时的安装时间。
沟通是关键
分析和库存管理对于任何设施都是无价的工具,但它们远不是业务管理软件所能提供的唯一东西。从垂直的软件、Bartonville IL。
该公司提供的产品旨在节省粮食和产品交付的后勤部分的时间。三个基于windows的软件可以自动生成交付票据,简化合同管理,生成发票和支票。
“我们提供三个不同的项目,莱莱克,ScaleTrac和Speedi,“垂直软件的程序员Marcus Butterfield说。“每个都是一个与单击鼠标一起使用的Windows程序。一切都是尽可能友好的,因此有各种下拉选择,钻取功能,电子报表存储等易用因素。“
Butterfield继续,“这些程序可以单独使用,但在一起使用时提供更多的功效。”
例如,Butterfield注意当送货驱动程序提取到设施时,Scaletrac系统会产生刻度票证,将其应用于配置并用实时合同平衡,级别因素和净蒲式耳打印刻度票。
SpeEDI系统将导入该交易,并将其应用到种植者的合同、现货或存储中,并自动抵消在运输途中的货物,并用目的地信息替换产地重量。然后将信息导入
Graintrac软件并允许操作员轻松解决粮食,运行日期的报告,并通过自动清算房屋交易进行核算或处理付款。
大多数商业管理软件作为一个单独的程序工作。当一个操作投资于相互通信的程序时,它会混合任何单个程序的效果。
Vertical Software的程序为后台办公室、规模房和会计员工节省了时间,同时也为工厂的客户节省了时间。但有了可以通信的程序,它也增加了一层防止会计错误的保护。
减少冗余
现代时代带来了美国技术,可以使我们更加高效,有效和高兴,但它也带来了更多的监管,限制和记录。幸运的业务管理软件可以帮助争吵曾经是一堆文书工作,以便在一个地方的易于搜索的档案中易于搜索。
Easy Automation的Feed Office Enterprise是为组织跨多个站点的Feed制造的许多不同方面而开发的。这一过程不仅节省了员工寻找所需信息的人力时间,还减少了员工工作流程中的混乱和扼杀生产力的冗余。
“多年前,我们发现会计软件包难以处理饲料加工厂所需的所有独特功能,”公司总裁克里斯·高斯威克解释说简单自动化、欢迎、锰。“因此,我们决定扩大批量系统的功能,以处理这些功能。我们整合了许多流行的会计平台,允许我们的客户有一个为他们的行业设计的解决方案,而不必支付定制他们现有的系统。”
与客户已经在使用的其他程序集成,允许Easy Automation显著减少使用非链接系统操作的电子表格和手动输入的数量。通过消除这些任务和冗余,该软件不仅节省了工厂日常操作中的人工时间,还减少了修复人工输入错误所花费的时间。该系统还将帮助大大小小的公司管理当今饲料行业的记录责任。
”饲料企业办公室为用户提供了无限的效率,”Gaalswyk解释道。“它提供的主要效率是简单地减少纸质记录和收据。电子文档取代了审核、运输、记录、食品安全现代化法案合规和许多其他内部应用的文书工作。”
信息将
对于粮食电梯,销售粮食的任务是一种无尽的斗争,以改善电梯和较依赖产品的种植者的利润。谷物销售对电梯的生存至关重要,效力的任何小幅增加都可能是成功和失业之间的差异。AgVision,Ankeny Ia,提供了旨在帮助粮食商品士的业务管理软件与最新信息运营,释放它们以使其设施的最佳举动。
“我们提供的程序可以单独使用,但如果结合使用效果最好,”AgVision销售经理Ben Fuller解释说。“我们的商品经理和缩放界面产品加速并帮助自动化谷物的接收和运输,创建和收集会计和报告所需的所有数据。这些程序生成的规模罚单然后通过电子方式发送给种植者、买家和监管机构。”记录的数据可以在Commodity Manager软件中使用。它可以方便地检索所需的数据,以便商家有信心在市场上销售商品。
Fuller说:“商品经理软件是为行业量身打造的,独立于财务会计系统。”“与我们合作的操作人员说,我们的软件很简单。
“对于该软件如何跟踪他们所拥有的粮食的基价、附近基价、多头和空头头寸以及现金价格,销售人员尤其赞赏。”
总在不断地发展
AgVision,以及所有有特色的公司,根据用户反馈不断调整和更新产品。
“我们继续增长并增强我们的技术,软件和服务,”富勒说。“我们倾听,学习,适应和开发客户想要的解决方案。”
随着粮食加工和饲料行业的日益复杂,它们的业务技术需求也越来越大。在一个需要各种优势才能成功的市场中,那些拥抱技术变革并使其适应工作流程的公司将继续保持相对于竞争对手的优势。■
- - - - - -史蒂文Kilger
2021年8月04
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