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3月31日,2020年

专注于一个分心的世界

避免分心可能会有助于您感到不那么忙碌,提高压力管理和生产力

生活很忙!但是,我们是忙碌的,我们认为我们是谁?

统计似乎表明,今天人们不一定工作,但它肯定的感觉就像我们忙碌而且更加分散注意力。那么,什么给了?根据Adobe最近的一份报告,平均白领每天在电子邮件上每天花六个小时。这不计算其他在线/数字分心,如社交媒体,短信,智能手机应用程序和游戏。这件事花了很多时间,对他们来说(但也许不重要)一整天都在我们身上来,让我们更少的时间来缩小和零的问题或零应该得到我们不可分割的关注 - 问题和项目真的很重要。

分心导致正确的东西缺乏焦点或注意力,这可能影响你的底线。

需要重点

Thomas Oppong在最近的一篇文章中写道媒体,“分散注意力(如何提高您的注意跨度)”,在一个不断分心的世界中,关注管理是新的重点。在当今的无情信息和分散注意力的环境中,我们的注意力需要成为讨论的主题,并可能发生习惯变化的推动力。

虽然许多分心的事情(电子邮件、短信和社交媒体)让我们感觉比以往任何时候都更紧密,但毫无疑问,在海量信息中筛选和涉水而过,以确定哪些是必要的和可行的,是很困难的。这些信息可以通过你的智能手机或电脑到达你-任何地方,任何时间。把重要的事情从紧急的事情中区分出来,然后放下手头的事情,深入思考一个问题,这可不是一件简单的任务。

可能的解决方案

哈里特·格里菲斯最近在《卫报》上发表了一篇文章失去的浓度艺术:在数字世界中分散注意力。“她击中了几个小点,并对处理EX-Apple和Microsoft顾问Linda Stone呼叫“不断的部分注意”有一些独特的建议。

斯通说:“通过采用一种随时随地、随时随地的行为方式,我们存在于一种不断警惕的状态中,它扫描世界,但从未真正把我们的全部注意力放在任何事情上。”从短期来看,我们能很好地适应这些需求,但从长期来看,压力荷尔蒙肾上腺素和皮质醇会创造一种生理上高度警惕的状态,它总是在扫描刺激,引发一种成瘾感,通过查看暂时缓解。”

创造时间思考

打破“永远关注”习惯的重要组成部分决定您需要清晰的时间而不会分心是您想要的经理。很容易说服自己,我们必须立即处理该电子邮件,回答该文本或返回该呼叫。

除非我们有意识地致力于思考,否则它永远不会发生。

一个想法是在一周内选择一天或一天​​的一天,分心的洪水并不像激烈。在您的日程安排中阻止它,承诺使用时间为长期项目,并不投降“登记”的诱惑。我们已经看到一些公司的公司 - 在特定的下午没有电子邮件 - 为每个人雕刻空闲时间。

“五个规则”

单向格里菲建议扩大一个人的重点是使用简单的方法来集中更好地称为“另外5条规则。“每当你想继续前进到其他东西(即,放弃分散注意力),只需做五次 - 五分之五的集中工作,更多的阅读页面或更多的练习。她说不仅是一种培训的形式,而且这也是一种更加成就的方式。

阅读的快乐

Griffey认为阅读是提高注意力和专注力的好方法。她指出,由于我们分心的生活,许多人已经习惯了快速阅读以获取信息。结果,人们失去了专注于书中复杂情节和复杂词汇的能力,所以为了乐趣而读书不再“适合他们”。她建议阅读真正的书,因为屏幕太容易让人联想到略读。你还应该阅读足够长的时间,以完全吸引你的兴趣——至少30分钟。

冥想和专注

格里菲建议学习如何更加思考或练习冥想可以帮助促进更大的集中度。她的一部分技术包括深呼吸练习和听平衡音乐。Griffey还推荐了平静的应用程序 - 这使用户有助于冥想,睡眠和放松。

锻炼和睡眠

锻炼使大脑和身体融为一体,需要集中注意力。它可以帮助你集中注意力,让你有更好的睡眠。由于睡眠不足而导致的疲劳会影响注意力。光谱中蓝色一端的光会抑制睡眠,而这正是许多科技产品发出的光谱末端。睡觉前不要使用这些设备,这会改善你的睡眠周期。

代表团

处理“忙碌”的另一个方法是适当地分配任务。记住,管理是与他人一起或通过他人完成工作的过程。有时候你很想自己去做,但是委派得好能让你的员工更有动力,也能节省你的时间。“正确”地完成任务意味着有效地沟通你想要做什么,提供足够的资源,监控进度,并在任务完成后进行反思/汇报。乔治·s·巴顿(George S. Patton)将军对此有很好的理解:“永远不要告诉别人如何做事情,告诉他们要做什么,他们的独创性会让你惊讶。”

少分心的生活

我们集体挑战的一些解决方案是什么?我们订阅了“关闭触发器”的建议。所有类型的通知都会显着降低您的重点能力。解决此方法的方法包括不会将智能手机放在桌子上 - 将其留在您的公文包或钱包中。仅以某些间隔检查它 - 在上午10点和下午2点。

同样的策略也适用于你的电子邮件。持续监控电子邮件有一些相同的特点,并可能受益于相同的计划——只在特定的时间检查,而不是连续检查。
生活,就像你在饲料和粮食行业做经理一样,就是权衡利弊。我们上面讨论过的许多“分心”并不一定是坏的。它们让我们能够交流、管理甚至获得乐趣(游戏邦注:比如智能手机游戏应用)。

然而,重要的是,在需要的时候能够集中注意力,“关掉”一些干扰我们注意力的东西,可以改善你的业务……和个人健康!■

关于作者

John Foltz博士是动物科学系,俄亥俄州州立大学,哥伦布,哦和院长,农业和生命科学学院,莫斯科大学,莫斯科,ID,莫斯科大学,俄亥俄州的哥伦布和院长Emeritus。

Akridge博士是普渡大学(Purdue University)负责学术事务和多样性的教务长和执行副校长,农业经济系教授。

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