在将新颗粒引入市场时,各部门扮演的不同角色
它就在那儿,高高堆在桌子中央。经过6个月的测试、取样和筛选,终于找到了完美的颗粒。
让我们回到一切开始的地方。一年前,我们推出了一款新的颗粒饲料,一切进展顺利。我们有很棒的包装、定价和促销。
我们的目标客户对我们的产品很感兴趣,并在社交媒体上宣传。产品是创新的,这意味着我们是第一个进入市场的——22个不可改变的营销法则的第1条达到了。销售界的生活已经好得不能再好了,但它可能会变得更糟。
投诉电话是逐渐开始的。起初我们只接到一个顾客投诉,几天后又接到另一个。在饲料销售的日常工作中,颗粒质量问题一直是一个大问题。当它出现在你的主要产品上时,你就会感到很不舒服。很快,我们的销售团队每天都打电话给对方,然后每小时一次,因为我们收到了颗粒质量的投诉。我们试图确定这是一个孤立的问题还是一个普遍的问题。
我们拿着一袋袋质量很差的颗粒,先是一个一个地,最后一群一群地去找运营经理。
在最初的几个星期里,我们一直在猜测可能出了什么问题。我们添加了活页夹。我们重新配方了几次,以增加淀粉,降低纤维。我们加入了一些我们认为有帮助的成分。有些改变起了一点作用,有些则完全不起作用。
在深入我们的旅程之前,问题不断出现:
好的颗粒是如何变坏的?谁参与了这次旅行?
好问题。在寻找根本原因的过程中,我们的旅程将我们带到了饲料业务的各个部分:采购、生产、配方、分销和客户。会议又回到了会议室,桌上放着一堆球。
如何参与采购?
如何进行配方?
我们的生产团队承受着很大的压力,因为他们掌握着颗粒质量中许多重要因素的关键。以下是一些需要考虑的事情:
多年来,粘结剂被引入,以帮助将颗粒固定在一起。有些人在某些情况下工作得更好。虽然这不是关于它们是否有效的讨论,但它们确实有效。但是,你需要知道它们是如何工作的,以及在什么情况下它们能更好地工作。它们也不是所有其他因素的灵丹妙药。你不能拿12%的高脂肪乳制品,就像湿沙子一样,扔进50#的粘合剂,就指望从磨粒机的另一端出来一颗子弹。
看看你送货卡车上的螺旋钻尺寸和螺旋钻速度。一个6英寸的螺旋钻,飞行能力差,比一个新的12英寸的螺旋钻要快得多。螺旋钻的速度很重要。司机当然可以赶时间,提高螺旋钻的速度,把你的颗粒变成漂亮的粉状糊状物。
对于农场处理,请考虑与你的饲料卡车相同的考虑。看看他们的垃圾箱或装袋等候区。饲料不知怎么弄湿了吗?他们在轮换袋子吗?垃圾箱边上的罚款是不是越来越多了?他们在大宗运输之间清理了吗?他们是否在垃圾桶或饲料车上使用4英寸的小螺旋钻?一旦它击中喂食器或喂食床,它是否保持干燥,被清理,而不是挂在喂食器?
在花了20年的时间寻找完美的颗粒后,我可以自信地说,这不是一个生产的事情。这是“每个人”的事。通常,我们喜欢把农场里的饲料样品拿过来,把它们扔到生产经理的办公桌上。我们觉得我们做了自己该做的事让他们知道"他们"有问题。毕竟,你有工作要做,让一些饲料出售-确实,你做。但是你的客户需要你的帮助。解决如何修复这个feed的谜题需要团队的几个成员,这让我回到了我的故事。
我们开始我们的过程,我称之为“修补”。我们猜测这是一个成分问题,所以,我们重新配方。这有一点帮助,但并没有让我们达到目标。然后我们觉得这是个更酷的问题。所以,我们做了调整,再一次,小的改进。
我们的抱怨逐渐减少了。问题解决了吗?顾客不再抱怨了吗?还是我们刚刚失去了一大批客户?这很难说。
然后,我们遭受了重大挫折。事实证明,这是一种新的DDGS来源,来自一个新的乙醇生产设备。这些新ddg破坏了颗粒质量,需要重新配方。
很快我们意识到,如果我们让整个团队都参与进来,我们可以学到更多,更快得到更好的结果:销售、运营、配方、分销和采购。我们通过在这个问题上的集体经验获得了更多的见解。它还建立了团队合作,因为我们不再“修修补补”,而且当我们作为一个团队在一起时,我们倾向于做更少的指责。
让这么多人参加会议的唯一缺点就是占用了大家各自工作的时间。虽然这是一个合理的担忧,但我要告诉你的是,客户的一个质量问题可能比我们在这些审计上花费的时间要长得多——更不用说,因为你无法解决你的问题而失去客户的成本。我们都是忙碌的人,让我们的会议专注、以行动为导向、以结果为基础,以免浪费时间。
当你在销售时,你不得不停下来去处理罚款或质量投诉,挫败感会增加,效率会下降。你放下手头的工作去解决这个问题。你会开始思考,要花多少时间和精力才能把客户卖出去,要花多少精力才能把饲料生产出来,要花多少时间和精力才能把饲料送到那里,而现在,我们可能会失去这一切。相信我,花时间召集整个团队并把事情做好是值得的。颗粒质量是部分科学、部分艺术的因素之一。这需要一个团队来解决。如果没有考虑到所有方面,你可能会花很长时间去尝试调整内容,但却无济于事。
随着问题在不久的将来得到解决,我们意识到我们需要全年定期开会,以监控我们所有关键产品和高风险产品的产品质量。在这里,我指的是那些质量变化很大的可能性——例如酥皮和纹理饲料。这在团队中建立起的友谊,以及它给销售团队带来的对他们的产品和同行的信心,都不能用金钱来衡量。然而,我可以告诉你,这个团队的敬业度得分非常高,销售业绩也非常出色。
- - - - - -格雷格Martinelli
2021年8月5日
2021年8月5日
2021年8月5日
2021年8月5日