软件解决方案-会计

饲料和粮食设施拥有一个复杂的会计系统。他们从农民那里购买，然后再卖回给农民。这是一个循环，不断地旋转，但在各种专门的业务领域分支。这就是软件进步对流线化和简化事物产生巨大影响的地方。

密歇根州罗契斯特市AgVantage Software Inc.的总裁兼首席执行长米歇尔•布隆伯格(Michelle Blomberg)说，40年前她刚开始创业时，基本的会计核算是标准。财务报表、工资和应付/应收账款就是它。

布隆伯格解释说:“不久之后，对粮食会计系统的需求出现了，这是完全独特的正常会计标准和程序。”“这几乎是会计的对立面。你的客户给你带来产品，但另一方面，你向他们出售农艺产品。”

布隆伯格解释说，正是这种数据同步使得饲料或谷物业务的许多领域都能实现效率。

她解释说:“数百万甚至数十亿美元的合作社能够在每一个方面运行软件——燃料卡车、现场应用程序、在规模上行驶的卡车和农民查询信息的系统现在都是会计系统的一部分。”

保持所有这些，连同种子、燃料、饲料等，都不是一件容易的任务。然而，今天有可用的软件解决方案，使这不仅成为可能，而且集成和精简所有部门的数据。

“我们了解可持续软件的现实。您永远无法停止增强和创造新的和更好的解决方案，“IA公司副总裁/所有者副总裁/所有者副总裁/所有者均始于1976年，Shelley LaraCuente。

哈钦森AgTrax Technologies的销售和市场总监查克•詹金斯(Chuck Jenkins)对此表示赞同。他说，由于有一个庞大的合作社客户基础，当谷物合作社市场开始萎缩时，该公司不得不多样化其方式。

詹金斯解释说:“如今，一个大型企业有多个部门——饲料、燃料、农学和谷物——每个部门都有一名经理和其他人员负责寻找特定的软件解决方案。”

佐治亚州Alpharetta Greenstone的产品主管迈克•特宁(Mike Terning)表示，企业规模的不断扩大不仅体现了对复杂会计软件的需求，还体现在它们遍布各地的客户基础上。

“数据真的很重要，”Terning说。“我们认为客户是王，但理解数据在让客户感觉自己是王的过程中很重要。能够与其他系统整合信息，并以可用的方式灵活地发布信息，这非常重要。”

创造效率

效率是关键。卡车需要快速进出设施，然后重新上路。伊利诺伊州巴顿维尔Vertical Software Inc.总裁帕特•吉尔罗伊(Pat Gilroy)表示，虽然人际关系很重要，但在收获季节，卡车需要移动，这是事实。

各种软件公司正在使用射频识别（RFID）技术来识别卡车并让驾驶员在没有留下卡车的情况下重量。

吉尔罗伊解释说:“司机可以选择今天要拉谁，然后接受他的体重，进入工厂。”“当他离开时，他也可以接受皮重，系统将生成他的秤票。”
在粮食工业中，电子数据交换(EDI)正进入一个更大的领域。通过下载终端收据的交易，航运公司可以处理目的地重量和等级，而无需重新密钥交易。它减少了劳动力，这对任何难以找到合格人员的工厂来说都是一个好处。吉尔罗伊说，这在全国都是一个真正的挑战。在终端收集到的信息会自动输入到会计软件中，并根据客户、粮食终端和发货人的需求提供。这种数据同步使得饲料或谷物业务的许多领域都能实现效率。

如果农民预付款燃料，那么他在公司停止期间收到的条例草案将反映出来，没有办公室的任何其他计算。相同的燃料卡车司机可以在加油站的互联网连接中将他的一天的票据与互联网连接同步，然后拉动下一批交付。

Laracuente表示:“如果客户需要一个秤软件系统，将饲料原料和谷物运输秤信息发送给第三方自动化软件。“一个集成模块允许会计、商品和其他软件程序有效地沟通和跟踪饲料生产的产品。”

詹金斯同意，有时一站式的方法并不总是最合适的，因此，该技术提供了数字架构，将它们与会计程序连接起来，而不是提供农学软件或营养软件。

他解释说:“我们的大楼里全是懂会计的前审计师、前会计师。”“每个部门的技术发展都非常迅速，我们必须努力跟上。那些在垂直空间工作的人知道即将发生什么，可以更快地做出反应，把变化写进他们的网站，然后发给我们。”

这使得整合为客户提供了真实的现实，提供多个程序之间的无缝，无人互动。

移动是新常态

成功的农业综合企业的一个共同特征是他们不断地想要利用他们的信息做更多的事情。首先，他们希望在内部尽可能多地分享和利用数据，其次，他们希望扩大数据的外部覆盖范围。

“农业企业不希望销售人员、农学家、粮食采购人员、仓库人员等被束缚在台式机甚至笔记本电脑上，”特宁说。

所有这些会计软件专家都说，移动是新常态。在线客户门户网站、大规模的自动化功能和移动应用程序，这些都是通过移动数据触及会计软件功能的表层。

在今天，获取交易和交易是很正常的，但这对客户有什么好处呢?他们可以使用谷物交易工具来帮助管理风险头寸，或者在谷物运输太湿的情况下转移到其他领域。

詹金斯表示:“移动应用程序通过使信息立即可用，为消费者提供了这种机会。“他们还允许农民直接订购东西。”

布隆伯格以他们的燃料核算软件为例，该软件通过卡车笔记本电脑上的移动应用程序运行，并与计价器相连。然后，她说，施肥人还可以通过施肥器内的平板电脑跟踪他们的罚单和配送，甚至还可以通过射频识别技术在秤场扫描卡车。

布隆伯格说:“当卡车被称重时，留言板可以填充我们已经知道的所有必要信息，并与司机确认，所有这一切都无需任何人进出卡车。”

培养人脉

会计软件的移动能力是加强饲料和粮食运营商客户关系的重要资源，特别是在客户持续减少的情况下(这些客户的足迹正在增长)。

特宁说:“我们的客户希望满足种植农民的需求，提高农民与农业企业的合作经验。”

詹金斯表示，这是他的企业能够提供饲料和谷物经营者所希望的合作努力的地方。他说，在整个工厂跟踪商品的可追溯性对于保持与该行业所有部门的紧密联系非常重要。

詹金斯表示:“不管它来自哪里，我们都可以追踪所有金融成分。”

吉尔罗伊表示，对农民来说，整合大数据是目前的一大特色。Vertical Software将数据近乎实时地输出到Granular、Conservis和FBS系统。农民们希望一旦收获了一块地，这些数据就能进入他们的在线系统。

会议标准

许多客户定期接受美国食品和药物管理局(FDA)以及联邦和州仓库局的审计。

“客户能够从会计软件中生成他们需要的信息，以符合法规和记录保存要求，”Laracuente说。

她说，将会计、饲料和谷物全部放在一个软件家族中，可以让客户更好地控制他们的数据，提高准确性和及时性。起初，该公司提供托管软件和数据服务，但现在也提供客户托管客户/服务器网络。

Gilroy说，目前饲料和谷物经营者面临的一大挑战是《食品安全现代化法案》(FSMA)对受污染货物的要求，而且已经有了解决方案。在一个户外亭，一个RFID标签将识别一辆卡车，询问他之前拖过什么，然后从那里继续前进。如果这是一辆被污染的车，卡车又没有清理干净，司机就不能在那里倾倒垃圾。司机必须签名以确认他的卡车是干净的，所有这些文件都保存在事务性软件中与装载的信息。

Gilroy解释说:“运营商可以在未来任何时间打开该比例票，查看与交易一起捕获和保存的FSMA文件或提单。“这在任何类型的审计中都非常有用。管理团队能够查看5年历史损益表和资产负债表。”

这种功能可以很容易地发现业务趋势，比如费用可能上升的地方，以及基础事务如何影响底线。向下钻取允许操作员查看支持资产负债表或损益表上的总额的交易。

这些数据也有助于帮助农民满足农业服务局(FSA)的要求。吉尔罗伊解释说，该机构现在想要一个领域7到8年的历史总数，以验证任何保险索赔。

“如果他们使用我们的系统，我们有那种可用的数据，”他补充道。“这是巨大的，农民想要一直进入的东西。”

新员工培训船员

更大但较少的谷物和饲料设施意味着更多员工可以管理，以及在软件系统上的过渡和列车。添加至于客户提供的众多产品和服务，并且操作员可以面临更大的挑战，然后是首先要进入哪些软件。

“在数据流中管理所有这些技术需要大量的技能和才能，”特宁说。“这是不断变化。”

预防损失是农业综合企业的一大重点，其中一部分是培训员工了解信息的变化。

布隆伯格说，eTraining很受欢迎，每个月，客户都可以登录到网上参加各种各样的课程。确保每个人都得到培训，并跟上最新的会计软件改进是一个挑战，特别是当一个合作公寓每天有数百人使用这些软件时。

她表示:“我们过去认识每一个使用软件的人，因为他们总是在后台办公室。”“今天，以农业企业的规模，我们不认识使用这个系统的每个人，他们也不认识我们。我们依靠业务本身将培训推广给员工，确保他们在学习。”

安全的系统

特宁表示:“随着公司的扩张和深入，他们需要安全的系统。”他补充说，他的客户经常收到试图访问服务和数据的第三方的威胁。“IT经理需要非常精通反网络钓鱼和反病毒技术。”

有备份和安全的服务器是必不可少的。

布隆伯格补充道:“如果我们的服务器宕机，那么就有大约1万人没有系统，所以我们必须确保不会发生这种情况。”

另一个方面是保护客户的数据，落入另一个系统，需要他们的数据用于其他目的。

布隆伯格说:“在过去几年里，这已经成为一个非常热门的话题。“过去我们是一家以会计闻名的软件公司。现在，我们的部分工作是确保他们的数据是安全和可靠的，并遵循整个系统的合规规则。”

虽然确保系统的安全是一个挑战，但这是当今的情况。欺诈和盗窃是真正的威胁，会计软件供应商正满怀信心地着手这项任务。

随着软件、互操作性、数据集成和移动应用的不断进步，这是一个每年都在形成的趋势。

财务记录的基本需求，通过会计软件，仍然是平衡账簿和提供报告，但现在它可以做这么多。