2014年5月5日

工作和生活之间是否存在平衡?

忘记多任务!决定什么时候专注于工作,什么时候把工作抛在脑后。

我们的生活最终变得复杂,我们的日程安排很紧凑(可能对我们大多数人来说这是保守的说法)。事实上,随着时间的推移,我们的日子似乎越来越多,越来越有挑战性。婚姻、孩子、年迈的父母、工作、社区和宗教组织的参与……所有这些都加剧了现代生活的起起落落。对我们大多数人来说,工作是提供收入来支付与生活相关的费用——食物、衣服、住房、医疗、为孩子的大学教育储蓄等等。除了工作,我们个人生活的需求,在各种方式的志愿服务,为我们的专业组织服务,继续我们的教育,等等,在日程安排中找到任何停机时间都可能是一个真正的挑战。

那么,是否存在一种工作和生活的平衡?在本专栏中,我们将探讨这个话题,并讨论如何为您的饲料和谷物业务的员工以及作为经理的您提供平衡。

有什么大不了的?我希望我的员工为我努力工作!

从您公司的角度来看,作为粮食和饲料经理,您可能会争辩说,您只关注等式的“工作”一侧 - 并不是那么关注“平衡”片断。只要你的人民准时,努力工作和工作 - 就会有问题吗?

我们争辩说,答案并不是那么简单 - 特别是今天。显而易见的是,看着历史记录,在以前的一代中,这是雇主​​提供了一份工作,支付了员工的工作,并没有几乎不支持或鼓励工作/生活平衡或改善工作场所环境。

但是,目前的就业环境已经迁移到更复杂的环境。员工通过智能手机和互联网在他们的工作中束缚,这是30年前不可能的方式,使得真正“逃脱”。价值观肯定会发展,工作外的活动对员工更重要。劳动力市场越来越流动,我们的员工将比曾经更换职位更频繁。最终,“工作/生活平衡”是管理者必须专注于他们的员工和自己的东西。

我们将引用几个调查/研究排名最佳雇主的工作,并列出他们为员工提供的设施。作为饲料和粮食业务中的雇主,可能无法提供一些这些特权,但考虑到一些创新的额外津贴可能会改善员工保留,提高生产力。您需要将铅笔放到成本/效益比,以及当地的劳动力市场竞争对手也在提供什么。

一些可能的创新福利,可能不会让你的公司花太多钱,可能包括以下内容:为员工的孩子们举办夏令营;每季度提供汽车清洁或保养服务;为雇员及其配偶安排由当地财务规划师举办的预算/财务规划研讨会(一般研讨会,可能包括规划师的一些服务);花钱请当地的医生在春季为你的员工的孩子进行体育夏令营和夏令营体检;按季度支付员工夫妇外出的保姆费用。

想想那些能让你的员工的生活更轻松的事情——你如何帮助他们完成他们可能难以完成的家庭/生活任务?有什么方法可以让你利用这些产品或服务的当地供应商,从而获得双重利益——为你的当地社区提供业务,并帮助你的员工度过他们忙碌的生活?在这里的投资最终可能不会花太多钱,但可能会向你的员工发出一个强烈的信号,表明你关心他们,把他们当人看待——关心那些饱受生活折磨的人。

其中一些想法可能很有用,但有人说公司可能会更好地关注更加无形的福利。“那里有很多研究所说,虽然它取决于员工,但康迪艾伦·塞缪尔·柯蒂斯约翰·约翰逊研究生院的司法院长兰迪艾伦说,众多比工作满意度不那么重要。”

换句话说,办公室厨房里的免费按摩或啤酒并不能弥补你有一个混蛋老板、没有刺激性的工作任务或一个不允许你成长的角色。艾伦说:“如果你没有这些基础,福利也解决不了问题。”“你可能会留住他们一段时间,但总有一天他们会离开。”

我们的观点:我们最直接影响的事情是经理是工作环境。我们之前写过的方式,帮助员工感到欣赏/找到有意义的工作,我们当然相信经理开始。但是,一个想要建立一个卓越的富有成效和动机员工团队的经理可能不会停止在工作中发生的事情。

有助于工作/生活平衡的想法

那么,你如何帮助预防职业倦怠?一种方法是强调方程的平衡部分。有些人可能熟悉William H. Danforth(牲畜饲料公司Ralston Purina的创始人)提出的哲学。As the checkerboard was the famous logo for his company (now owned by Land O’ Lakes), he modified this geometry to found the “Four-Square” way of living — that as individuals, we should all strive to keep our lives in balance — with what he called the four pillars: physical (P), mental (M), religious/spiritual (R) and social (S). This was part of the basis for the American Youth Foundation which Danforth helped found, whose purpose is to: “inspire people to discover and develop their personal best, to seek balance in mental, physical, social and spiritual living and to make a positive difference in their communities and in the wider world.”

我们的观点是,平衡很重要——它让你和你的员工保持稳定,这是一个非常有用的应对策略,可以防止生活压力导致事情“沸腾”。我们建议你应该经常检查这种平衡,并鼓励你的员工也这样做。什么东西表示事情“不正常”?它们与身体和情感都有关系:医学读数将开始显示血压升高,或开始出现失眠;个人关系开始破裂。

这可能是陈词滥调,但花时间锻炼(散步,去健身房,打一些午餐时间的篮球或手球),听音乐或阅读,出去喝咖啡聊天,这些都有助于保持身体和情感的平衡。

几年前,CNN推出了一个独特的在线工作/生活计算器,它可以让你直观地看到你生活的不同部分所花费的时间。可以在www.cnn.com/2008/LIVING/ worklife/06/04/balance上试试。计算器/ index . html。

你的企业还有其他直接的好处。我们可能过于专注于度过每一天、每一周,以至于根本没有时间展望未来,思考我们面临的重要但不紧迫的问题,思考我们的业务正在走向的“蓝天”。正如加州大学洛杉矶分校(UCLA)传奇教练约翰·伍登(John Wooden)所说,我们所知道的最好的管理者会找到时间来超越日常生活,“行动与成就并不混淆。”

时间管理是关键

有效的时间管理是保持个人生活和职业生活平衡的关键之一(详情请参阅我们2009年6月/ 7月经理记事本专栏“时间-管理它或它将管理你”)。你不能拖延,也不能成为一个有效的时间管理者。一种帮助的方法是同时列出“要做”和“不做”的清单。观察那些看起来能很好地平衡事物的人。问他们一些他们发现的有用的东西。

帮助您的员工的一种方法是每年或两年期举办“时间和个人管理”研讨会。寻找可能出现在本主题的不同区域发言者,也许甚至邀请当地的服务提供服务,为您的员工提供晚宴(思考金融服务提供商 - 先前提到;寻找客户的当地私人教练;日托提供商;和其他服务提供商谁可能是您所在地区的独有的)。

作为管理者,最好的时间管理技巧之一就是授权。我们大多数人承担了太多的工作和细节,如果把这些任务委派给你的下属,这些任务通常可以做得更好、更快。在你做任何事之前都要三思,并努力利用你的员工。他们将被授权,而你将有更多的时间专注于管理。

在这个多任务处理的时代,另一个经常被遗忘的时间管理技巧是专注。专注于任务,排除让你分心的活动,实际上可以让你有机会通过专注和完成任务来提高时间效率。这可能很难在繁忙和分心的工作日完成。然而,如果你意识到了这一点,你就可以利用晚上和周末来集中注意力——这意味着关掉手机,不查看电子邮件,不允许像上网查看股票价格这样的分心行为干扰你正在专注的任务。

平衡是否提高了性能,寿命?

根据最近发表在《培训与发展》(Training and Development)杂志上的一项研究,69%的员工缺勤不是因为生病,而是因为员工决定照顾个人需求。每次缺席可能要花费600美元以上。

重新纳,一个发展员工保留策略的公司,发现“未实施工作/生命平衡计划的后果是丧失(以及吸引人的潜在劣势)人才资本。”他们有一个在线通讯您可能会发现有用;请参阅:www.retensa.com/resources/employeee-retention-news.php。鼓励这项工作/生活平衡的方式是考虑允许员工一两周或两周的个人休假时间,他们不必依靠年度或度假假期。

关于这条线的另一个想法是帮助你的员工在工作和家庭之间“划清界限”。如果你有在周末给员工发邮件或者打电话的习惯,那就停下来。你的员工需要离开工作一段时间来放松和恢复活力,然后再开始下一周的辛苦工作。如果你在工作日找不到时间和员工沟通,必须在周末发邮件,一定要让员工知道他们没有义务在私人时间回复和处理工作事务。

尽量只在紧急情况下联系这些人。尊重员工在工作和个人生活之间的平衡需求,有助于留住有才能的员工,降低离职成本。工作……平衡生活……

我们希望我们已经表明,平衡我们生活中的事情是一个挑战,无论是个人的还是帮助为我们工作的人。但是,就像管理的其他部分一样,它需要一些专注、决心,有时还需要一个提醒来关注它,以保持在正轨上。而且,就像大多数与平衡有关的事情一样,摇摇欲坠还在继续,但重要的是不断地重新调整以适应变化的条件和力量。祝你在平衡中好运!

- - - - - -约翰博士博士

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MarketWatch:8月21日

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